Codice etico e di condotta - Ruspa Officine S.p.A

1. PRINCIPI GENERALI

Il Codice Etico è il principale strumento di implementazione dell’Etica all’interno dell’azienda, volto a chiarire e definire l’insieme dei principi a cui sono chiamati ad uniformarsi i suoi destinatari nei loro rapporti reciproci nonché nel relazionarsi con portatori di interessi reciproci nei confronti della Società. I destinatari sono pertanto chiamati al rispetto dei valori e principi del Codice Etico e sono tenuti a tutelare e preservare, attraverso i propri comportamenti, la rispettabilità e l’immagine della Ruspa Officine S.p.A. nonché l’integrità del suo patrimonio economico ed umano.

La Ruspa Officine S.p.A. ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui essa opera.

Ogni dipendente della Ruspa Officine S.p.A. deve impegnarsi al rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui la Società opera.
Tale impegno dovrà valere anche, i consulenti, i fornitori, i clienti e per chiunque abbia rapporti con la Società. Quest’ultima non inizierà o proseguirà nessun rapporto con chi non intenda allinearsi a questo principio.
I dipendenti devono essere a conoscenza delle leggi e dei comportamenti conseguenti; qualora esistessero dei dubbi su come procedere la Società dovrà informare adeguatamente i propri dipendenti.
La Società dovrà assicurare un adeguato programma di formazione e sensibilizzazione continua sulle problematiche attinenti al Codice Etico.
Tutte le azioni e le operazioni della Società devono avere una registrazione adeguata e deve essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e di svolgimento.
Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l’operazione stessa.
Non è consentito offrire denaro o doni a dirigenti, funzionari o dipendenti dei Clienti o a loro parenti, sia italiani che di altri paesi, salvo che si tratti di doni o utilità d’uso di modico valore.
Si proibisce di offrire o di accettare qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore di valore per ottenere un trattamento più favorevole in relazione a qualsiasi rapporto intrattenuto con i clienti.
In quei Paesi dove è nel costume offrire doni a clienti od altri, è possibile agire in tal senso quando questi doni siano di natura appropriata e di valore modico, ma sempre nel rispetto delle leggi. Ciò non deve comunque mai essere interpretato come una ricerca di favori.
Quando è in corso una qualsiasi trattativa d’affari, richiesta o rapporto con i Clienti, il personale incaricato non deve cercare di influenzare impropriamente le decisioni della controparte, comprese quelle dei funzionari che trattano o prendono decisioni, per conto deli Clienti.

Se la Società utilizza un consulente o un soggetto “terzo” per essere rappresentata nei rapporti verso i Clienti, si dovrà prevedere che nei confronti del consulente e del suo personale o nei confronti del soggetto “terzo” siano applicate le stesse direttive valide anche per i dipendenti dell’ente.
Nel corso di una trattativa d’affari, richiesta o rapporto commerciale con i Clienti non vanno intraprese (direttamente o indirettamente) le seguenti azioni:

esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti deli Clienti a titolo personale;
offrire o in alcun modo fornire omaggi;
sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione di entrambe le parti.

Qualsiasi violazione (effettiva o potenziale) commessa dalla Società o da terzi va segnalata tempestivamente alle funzioni interne competenti.

2. I VERTICI AZIENDALI

Gli organi sociali della Società, nella consapevolezza delle proprie responsabilità, si ispirano ai principi contenuti nel presente Codice Etico, ispirando la propria attività a valori di onestà, integrità nel perseguimento degli obiettivi aziendali, lealtà, correttezza, rispetto delle persone e delle regole, collaborazione reciproca.
L’impegno dei Consiglieri e del Presidente è la conduzione responsabile della Società, nel perseguimento di obiettivi di creazione di valore; l’impegno dei Sindaci è l’esatto espletamento delle funzioni loro affidate dall’ordinamento. La collaborazione tra Amministratori, Presidente e Sindaci si basa su un sistema di condivisione degli obiettivi strategico-operativi propri della Società, in cui i diversi ruoli di gestione, coordinamento, indirizzo e controllo trovano un armonico equilibrio.
Grava sui singoli la valutazione delle situazioni di conflitto d’interesse o di incompatibilità di funzioni, incarichi e posizioni all’esterno così come all’interno della Società. È fatto onere a ciascun Consigliere e Sindaco e al Presidente di usare il massimo rigore nell’apprezzamento di tali circostanze, a vantaggio di un rapporto trasparente e proficuo della Società nei confronti dei soggetti coinvolti nell’attività dell’azienda, delle istituzioni, dei soci e degli utenti.

Ai componenti gli organi sociali sono richiesti:

comportamento ispirato ad autonomia e indipendenza, fornendo informazioni corrette,
comportamento ispirato ad integrità, lealtà e senso di responsabilità nei confronti della Società,
partecipazione assidua ed informata,
consapevolezza del ruolo,
condivisione degli obiettivi e spirito critico, al fine di garantire un contributo personale significativo.

La legittima manifestazione di posizioni divergenti non può andare a detrimento dell’immagine, del prestigio e degli interessi della Società, che è responsabilità degli organi di vertice difendere e promuovere. Eventuali interviste, dichiarazioni ed ogni intervento in pubblico debbono avvenire in un quadro di stretta coerenza con tale principio.
Le informazioni ricevute per ragioni di ufficio sono considerate riservate e ne è vietato ogni uso non derivante dall’espletamento istituzionale delle funzioni cui ciascun Consigliere, Sindaco, Amministratore Delegato o Presidente è preposto.
Gli impegni di lealtà e riservatezza assunti accettando la carica vincolano le persone di Consiglieri, Sindaci, Amministratore Delegato e Presidente anche successivamente alla cessazione del rapporto con la Società.

3. LE RISORSE UMANE

La Società attribuisce la massima importanza a quanti prestano la propria attività lavorativa all’interno della Società, contribuendo direttamente allo sviluppo dell’azienda, perché è proprio attraverso le risorse umane che la Società è in grado di fornire, sviluppare, migliorare e garantire un’ottimale gestione dei propri servizi. È inoltre interesse della Società favorire lo sviluppo e la crescita professionale del potenziale di ciascuna risorsa anche allo scopo di accrescere il patrimonio delle competenze possedute da ciascun dipendente o collaboratore.

In particolare, la Società:

si impegna a realizzare condizioni di lavoro funzionali alla tutela dell’integrità psico-fisica e della salute dei lavoratori ed al rispetto della loro personalità morale, evitando discriminazioni, illeciti condizionamenti ed indebiti disagi;
considera la conformità legislativa e il miglioramento continuo principi etici fondamentali;
si impegna ad adottare i principi generali di prevenzione nella realizzazione, modificazione e conduzione delle attività lavorative;
adotta criteri di merito, di competenza e comunque strettamente professionali per qualunque decisione relativa al rapporto di lavoro con i propri dipendenti e collaboratori esterni; pratiche discriminatorie nella selezione, assunzione, formazione, gestione, sviluppo e retribuzione del personale, nonché ogni forma di nepotismo o di favoritismo, sono espressamente vietate. Ogni assunzione o promozione deve effettuarsi rispettando criteri di merito e di competenza;
richiede ai responsabili ed a tutti i collaboratori o con la responsabile del whistleblowing (Carola Ruspa), di adottare comportamenti coerenti con i principi di cui ai punti precedenti, funzionali alla loro concreta attuazione.

Ferme restando le prescrizioni di legge e contrattuali in materia di doveri dei lavoratori, ed in particolare quelle riferite alla tutela della salute e sicurezza sul lavoro, ai dipendenti sono richiesti professionalità, dedizione, lealtà, spirito di collaborazione e rispetto reciproco.

Le dinamiche che caratterizzano il contesto nel quale la Società Ruspa Officine S.p.A. si muove richiedono l’adozione di comportamenti trasparenti. Il principale fattore di successo è dato dal contributo professionale ed organizzativo che ciascuna delle risorse umane impegnate assicura.

Ogni dipendente o collaboratore della Società:

orienta il proprio operato a professionalità, trasparenza, correttezza ed onestà, contribuendo con colleghi, superiori e collaboratori al perseguimento degli obiettivi comuni;
impronta la propria attività, qualunque sia il livello di responsabilità connesso al ruolo, al più elevato grado di efficienza, attenendosi alle disposizioni operative impartite dai livelli gerarchici superiori;
adegua i propri comportamenti interni ed esterni ai principi ed ai valori di cui al presente Codice, nella consapevolezza delle responsabilità di cui la Società richiede il rispetto nel corso dell’erogazione della prestazione lavorativa;
assume, nei rapporti con i colleghi, comportamenti improntati ai principi di civile convivenza e di piena collaborazione e cooperazione;
considera la riservatezza principio vitale dell’attività;

Il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti (whistleblowing) è obbligo specifico di ogni dipendente, il quale è tenuto a segnalare al proprio responsabile:

qualunque violazione – realizzata in ambito aziendale – di norme di legge o regolamento, ovvero del presente Codice;
ogni episodio di omissione, falsificazione o trascuratezza nella tenuta della contabilità o nella conservazione della documentazione su cui si fondano le registrazioni contabili;
eventuali irregolarità o malfunzionamenti relativi alla gestione e alle modalità di erogazione delle prestazioni, nella certezza che nessun tipo di ritorsione verrà posto in essere nei suoi confronti.

Sono vietati ai dipendenti:

il perseguimento di interessi personali a detrimento di quelli aziendali;
lo sfruttamento del nome e della reputazione della Società a scopi privati ed analogamente lo sfruttamento a fini personali della posizione ricoperta all’interno della Società e delle informazioni acquisite nel corso della prestazione lavorativa;
l’adozione di atteggiamenti che possano compromettere l’immagine della Società;
l’uso di beni societari per scopi diversi da quelli ad essi propri;
il consumo inutile o l’impiego non razionale di mezzi e risorse;
la diffusione a terzi o l’uso a fini privati o comunque improprio di informazioni e notizie riguardanti la Società;
l’espletamento di mansioni lavorative – anche a titolo gratuito – in contrasto o in concorrenza con la Società.

È fatto loro obbligo di evitare le situazioni anche solo apparenti di conflitto di interesse con la Società, e comunque di comunicare ai responsabili gerarchici l’insorgere di dette situazioni.
Il dipendente informa il responsabile operativo degli interessi finanziari o non finanziari che egli o suoi parenti o conoscenti o soggetti con i quali abbia avuto rapporti di collaborazione in qualunque modo retribuita, abbiano in attività connesse all’ufficio. In tutti i suddetti casi il responsabile valuterà l’opportunità per il dipendente di astenersi dal partecipare alla relativa attività.
Il dipendente nell’adempimento dei suoi compiti assicura la parità di trattamento tra coloro che vengono in contatto con la Società.
Egli non accetta né tiene conto di raccomandazioni o segnalazioni, comunque denominate, in qualunque forma, a forza o a danno di soggetti con i quali viene in contatto per ragioni del proprio ufficio.
L’interruzione o la risoluzione del rapporto lavorativo con la Società, indipendentemente dalla causa, non giustificano la rivelazione di informazioni riservate o l’esternazione di considerazioni che possano arrecare danno all’immagine e agli interessi dell’azienda.
I dipendenti sono tenuti ad impiegare i beni messi a loro disposizione nel rispetto della loro destinazione d’uso ed in modo da tutelarne la conservazione e la funzionalità.
Tutti i dipendenti si impegnano a rispettare la Normativa Aziendale relativa al personale.

3.1 Rapporti gerarchici

Il comportamento di ciascun responsabile si conforma ai valori del Codice Etico e rappresenta un esempio per i propri collaboratori.
I responsabili instaurano con i propri collaboratori rapporti improntati al rispetto reciproco e ad una proficua cooperazione, favorendo lo sviluppo dello spirito di appartenenza alla Società. La motivazione dei dipendenti e la diffusione dei valori aziendali, in modo da consentirne l’interiorizzazione e la condivisione sono essenziali: in tale ottica si pone l’impegno all’implementazione e al mantenimento di flussi informativi corretti, validi e motivanti, in grado di dare al dipendente la consapevolezza del contributo apportato all’attività aziendale da ciascuna delle risorse coinvolte.
Ciascun responsabile sostiene la crescita professionale delle risorse assegnate, tenendo in considerazione le attitudini di ciascuna nell’attribuzione dei compiti, onde realizzare una reale efficienza in ambito operativo. A tutti sono assicurate le medesime opportunità di esprimere il proprio potenziale professionale.
Ogni Responsabile presta la debita attenzione e, ove possibile e opportuno, dà seguito a suggerimenti o richieste dei propri collaboratori, in un’ottica di qualità totale, favorendo una partecipazione motivata alle attività dalla Ruspa Officine S.p.A.
Il management è chiamato a favorire un approccio positivo alla funzione di controllo, in una prospettiva di piena collaborazione coerente con quel senso di appartenenza alla Società che si intende promuovere presso tutti i propri dipendenti.
Il sistema dei controlli contribuisce a migliorare l’efficienza dei processi aziendali; è pertanto obiettivo comune di tutti i livelli della struttura organizzativa concorrere al suo efficace funzionamento, in primo
luogo mediante il puntuale rispetto delle procedure interne, in modo da consentire la più agevole individuazione dei punti di responsabilità.
Ai collaboratori (interni ed esterni) viene chiesto di attenersi ai principi contenuti nel Codice.
Il compenso da corrispondere deve essere commisurato alla prestazione indicata in contratto ed i pagamenti non potranno essere effettuati ad un soggetto diverso dalla controparte contrattuale, né in un Paese terzo diverso da quello delle parti.

3.2 Condizioni di lavoro e diritti umani

Come azienda, lavoriamo per proteggere i diritti di tutti coloro che lavorano per e con noi.
Il Codice mira a garantire che tutti i membri della forza lavoro di Ruspa Officine S.p.A. agiscano con il massimo livello di integrità, rispettino le leggi applicabili e costruiscano un futuro migliore per la nostra Società e le comunità in cui operiamo. La Ruspa Officine S.p.A. approva la Dichiarazione delle Nazioni Unite sui diritti umani, la Costituzione del lavoro collettivo italiano (CCNL) e l'accordo di contrattazione collettiva.
Di conseguenza, il Codice intende essere coerente con tali linee guida.
Ruspa Officine S.p.A. protegge e promuove tutte le normative in vigore per proteggere i diritti umani e i diritti dei bambini come requisito fondamentale e generale in tutto il mondo.
La Società respinge qualsiasi uso del lavoro minorile e del lavoro forzato o obbligatorio, nonché ogni forma di schiavitù moderna, tratta di esseri umani, molestie e discriminazione. Ciò vale non solo per la cooperazione all'interno di Ruspa Officine S.p.A. ma anche per la condotta di e verso i partner commerciali.
I dipendenti possono anche dare un contributo al rispetto dei diritti umani per quanto riguarda i diritti umani come linea guida fondamentale e controllo contro l'abuso dei diritti umani che si verificano intorno a loro. Se hanno dubbi sull'abuso nei loro ambienti professionali, possono prevenirlo e / o fermarlo.
Ruspa Officine S.p.A. non discrimina né tollera discriminazioni fondate su origine etnica o nazionale, sesso, religione, opinioni, età, disabilità, orientamento sessuale, colore della pelle, opinioni politiche, contesto sociale o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Abbracciamo la diversità, incoraggiamo attivamente l'inclusione e creiamo un ambiente che promuova l'individualità di ciascun dipendente nell'interesse dell'azienda. In linea di principio, i nostri dipendenti sono scelti, assunti e supportati in base alle loro qualifiche e capacità.
Paghiamo salari equi e sosteniamo i diritti di tutti i lavoratori da disparità di trattamento.

3.3 Sicurezza, salute e ambiente

Ruspa Officine S.p.A. è impegnata a svolgere la nostra attività in modo ecologicamente responsabile e a promuovere un luogo di lavoro sicuro e salubre per tutto il nostro personale.
Gestiamo il nostro impatto ambientale e cerchiamo di migliorare continuamente la sostenibilità delle nostre attività, tra l'altro, economizzando sul nostro uso di energia non rinnovabile e materie prime; minimizzare la quantità di rifiuti che generiamo e minimizzare gli eventuali effetti negativi per l'ambiente associati ai nostri prodotti.
La Società lavora anche per identificare, mitigare e monitorare i rischi esistenti ed emergenti per l'ambiente associato alle nostre attività commerciali, nonché per la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti e di altri che visitano o lavorano nei nostri locali e per le comunità in cui operiamo.
Andiamo oltre i minimi legali per ridurre in modo proattivo il potenziale di esposizione a rischi chimici, biologici, fisici e di altro tipo sul luogo di lavoro; ridurre il rischio di altri incidenti nelle nostre strutture di ricerca e produzione; promuovere una guida sicura e aiutare il nostro personale a gestire la propria salute e il proprio benessere.
Il nostro obiettivo è anche quello di rispondere tempestivamente ed efficacemente, indagare e condividere l'apprendimento dagli incidenti che hanno provocato, o che hanno avuto il potenziale per provocare, gravi malattie o lesioni o danni all'ambiente, e di intraprendere prontamente le opportune azioni correttive.
Tutti dovrebbero integrare considerazioni di sicurezza, salute e ambiente nelle loro attività lavorative quotidiane. I manager di linea hanno anche il dovere di fornire ai loro team un ambiente aziendale sicuro, compresa la consapevolezza dei potenziali rischi per la sicurezza e come dovrebbero essere gestiti.
La sicurezza e la salute comprendono la prevenzione di malattie e infortuni e la promozione del benessere e della soddisfazione lavorativa sul luogo di lavoro. Esistono leggi e regolamenti in materia di sicurezza e salute per salvaguardare le condizioni di lavoro dei dipendenti e dei visitatori nei locali commerciali.
Ci impegniamo a ridurre al minimo gli effetti negativi sull'ambiente derivanti dalle nostre attività e dai nostri prodotti, mentre lavoriamo per ridurre il nostro consumo di risorse naturali e operiamo in modo ecologicamente sostenibile.
L’attenzione all’ambiente della Ruspa Officine S.p.A. emerge dalla presenza di un impianto fotovoltaico della potenza di 200kw che dall’installazione ha consentito un risparmio complessivo di oltre 1,100,000.00 kg di Co2 equivalenti ad oltre 2,700.00 barili di petrolio. Ciò che non è prodotto dal nostro impianto viene acquistato sul mercato mediante contratti di fornitura che prevedono che oltre il 70% dell’energia fornita provenga da gas naturale e/o da fonti rinnovabili.

4. RAPPORTI CON L’ESTERNO

4.1 Rapporti con le Istituzioni

Nel pieno rispetto dei ruoli e delle rispettive funzioni, la Società, intrattiene relazioni e rapporti con amministrazioni dello stato, autorità garanti e di vigilanza, enti pubblici, enti ed amministrazioni locali, organizzazioni di diritto pubblico.
I rapporti con i Clienti devono essere improntati sulla chiarezza, trasparenza e professionalità, sul riconoscimento dei rispettivi ruoli e strutture organizzative, anche ai fini di un positivo confronto volto al rispetto sostanziale della regolamentazione applicabile.
Le competenti funzioni aziendali mantengono i necessari rapporti con le Istituzioni, che si svolgeranno nel rispetto dei Principi Generali del presente Codice Etico. A ciascuno dei dipendenti è richiesto di conformarsi ai medesimi principi di trasparenza, osservanza degli obblighi e collaborazione con le Autorità.

4.2 Rapporti con clienti e fornitori

Correttezza, professionalità, efficienza, serietà e affidabilità costituiscono la base per l’instaurazione di un valido rapporto anche con fornitori e collaboratori esterni, la cui scelta viene operata in funzione di valutazioni basate su elementi di riferimento oggettivi. È fatto obbligo ai dipendenti della Società di assicurare pari opportunità alle aziende fornitrici in possesso dei requisiti richiesti.
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto devono essere basate su una valutazione obiettiva della qualità, dell’utilità, del prezzo dei beni e servizi chiesti, della capacità della controparte di fornire e garantire tempestivamente beni e servizi di livello adeguato alle esigenze della Società, nonché della sua integrità e solidità.
Nei rapporti con clienti e fornitori o con altri soggetti con i quali vengano in contatto per motivi di lavoro i vertici aziendali ed i dipendenti non possono accettare compensi, omaggi o trattamenti di favore di valore più che simbolico; grava sul dipendente l’obbligo di informare il proprio responsabile gerarchico delle offerte ricevute in tal senso. Analogamente, è vietato offrire o corrispondere indebiti compensi, omaggi o trattamenti di favore di valore più che simbolico e comunque estranei alle normali relazioni di cortesia, nell’intento di favorire illecitamente gli interessi della Società.

5. POLITICA INFORMATIVA

La divulgazione a terzi delle informazioni riservate e comunque ad uso interno richiede l’autorizzazione del responsabile, nel rispetto delle procedure aziendali.
La salvaguardia del patrimonio sociale comprende la custodia e la protezione dei beni materiali ed intellettuali della Società, nonché delle informazioni e dei dati di proprietà aziendale, dei quali i dipendenti vengono a conoscenza per ragioni d’ufficio. Per l’importanza strategica di tali informazioni, è necessaria una loro corretta condivisione, che consenta la realizzazione degli obiettivi comuni alle diverse funzioni, nella consapevolezza che la diffusione non autorizzata, la manomissione, l’uso indebito o la perdita possono arrecare danni alla Società ed ai suoi azionisti.

5.1 Trattamento dei dati e delle informazioni

La Società garantisce il trattamento dei dati personali e sensibili relativi ai propri dipendenti e ai terzi secondo i criteri previsti dalla normativa vigente in materia di privacy.
I dipendenti sono tenuti a riservare ai dati personali dei quali vengono a conoscenza il trattamento più adeguato a tutelare le legittime aspettative degli interessati riguardo alla loro riservatezza, dignità ed immagine. Lo svolgimento dell’attività della Società comporta l’acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la circolazione all’interno e all’esterno di documenti, studi, dati ed informazioni scritte, telematiche, e/o verbali. Queste informazioni, acquisite ed elaborate dai dipendenti nell’esercizio delle proprie mansioni, dovranno essere divulgate nel pieno rispetto degli obblighi di diligenza e fedeltà che derivano dalle norme e dal contratto di lavoro, nonché nel rispetto delle norme di legge.

La tenuta delle scritture contabili avviene in coerenza con i principi di trasparenza, veridicità, completezza dell’informazione che guidano l’intera politica informativa della Società.
Le evidenze contabili della Società devono essere basate su informazioni precise, esaurienti e verificabili.
Ogni scrittura nei libri contabili deve riflettere la natura dell’operazione, rappresentarne la sostanza e deve essere basata su una adeguata documentazione di supporto in modo da consentire:

l’agevole registrazione contabile;
l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità;
l’accurata ricostruzione dell’operazione.

Il Collegio Sindacale ha libero accesso ai dati, alla documentazione ed alle informazioni utili per lo svolgimento delle attività di controllo di loro competenza. Tutti i dipendenti sono tenuti a prestare la propria piena collaborazione a tale scopo.

6. OSSERVANZA DEL CODICE

6.1 Obbligatorietà

L’osservanza delle norme del Codice Etico è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti. Nei contratti di collaborazione è incluso l’obbligo all’osservanza del presente Codice. La violazione delle disposizioni del Codice Etico da parte dei prestatori di lavoro (dipendenti e collaboratori) costituisce inadempimento delle obbligazioni contrattuali e potrà determinare, a seconda dei casi:

l’applicazione delle sanzioni e dei provvedimenti disciplinari previsti dal Contratto Collettivo applicabile;
la risoluzione del rapporto;
l’applicazione di penali;
il risarcimento del danno.

6.2 Strutture di riferimento

Nessuno deve mai presumere di poter ignorare le normative ritenendo che ciò sia nell’interesse della Società.
Inoltre, nessuno all’interno della Società ha l’autorità di impartire ordini o direttive in violazione del presente Codice.
Ciascun collaboratore o dipendente è tenuto a riferire tempestivamente:

eventuali inosservanze del presente Codice,
ogni richiesta di violazione del medesimo, da chiunque proveniente, al proprio responsabile ovvero, in alternativa, direttamente alla funzione all’uopo preposta.

Il Consiglio di Amministrazione

Assicura la massima diffusione del Codice Etico presso i prestatori di lavoro (dipendenti e collaboratori), i fornitori ed i soci, fornendo il necessario supporto interpretativo delle disposizioni ivi contenute;
predispone le azioni di comunicazione finalizzate alla miglior conoscenza ed attuazione del Codice;
partecipa alla definizione dei criteri e delle procedure intesi a ridurre il rischio di violazione del Codice, collaborando con le funzioni volta per volta competenti;
svolge le necessarie verifiche in ordine ad ogni notizia di violazione di norme del Codice, anche al fine dell’applicazione da parte delle funzioni competenti delle necessarie misure sanzionatorie;
monitora periodicamente lo stato di applicazione del Codice all’interno della Società.

Evp e HR Manager

firma carola